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採用業務アシスタント
on 2019-09-10 170 views

電話とデータ入力で企業の採用活動を支える採用アシスタントをWanted!

株式会社トーコン ホールディングス

株式会社トーコン ホールディングス members View more

  • 酒が好き。house musicが好き。旅が好き。料理が好き。
    読書もアートも洋服も深く愛します。

    新卒でデザイナーズアパレル入社。
    →リクルート代理店東京コンサルト(現:トーコンHD)に転職。営業支援・販促から自社の採用・教育などに携わる
    →旦那の仕事の都合で関西へ転居。京都の機械・部品メーカーO社の新卒採用担当へ転職
    →また旦那の仕事の都合で名古屋へ転居。人材サービスD社に転職し、東海の主要な大学・短大等の就活支援など手掛ける
    →東京に帰還しトーコンHDに復帰。自社人事、採用アウトソーシング事業の拡大、企業向け研修講師など、色々やっています

What we do

  • 現在、従業員は249名/男女比4:6・平均32.5歳※2018年9月末現在
  • 20代・未経験スタートの仲間が中心。前職はファーストフード店の店長や、研究職、ホテルスタッフ、アパレル店員など様々。

【採用を支援し、企業の未来を創る】

私たちトーコン ヒューマンリソースは、企業の採用活動をサポートしています。
東証一部上場企業~地元の中小企業、外資系やベンチャー企業など、
業界も規模も、幅広いお客様の採用についてお手伝いをしている会社です。

今、人に困っていない企業はないというほど働き手が不足する日本。
求人広告を出すだけで簡単に人材が採用できる時代は終わりました。
そこでTOKONはお客様一社一社に寄り添い、オリジナルのソリューションを提案。
「採用成功」の先の「事業成長」までもサポートし、独自の価値を提供しています。

その中で、お客様の人事担当・採用担当と密に連携し採用の実務を代行・サポートするのが
「コ・リレーショングループ」です。

求人広告を出しても、そこからの人事担当・採用担当がやらなければならないことは、
非常に多岐にわたります。
・応募者からのメッセージを読み、新規の応募であれば書類選考へ、問合せであれば回答を。
・応募が多い会社だと、1日で数百名から連絡があることも・・・
・新卒採用では、何百名のエントリー者に説明会を案内しても反応ゼロ、なんてことも。
中小企業であれば、人事といってもメインの業務は総務や労務管理なんていう方もいて、
「採用にあまり時間をさけない・・」
そんなときに我々に相談をいただきます。

我々の事業は、いわゆる「採用アウトソーシング」。
ですが、あえて「コ・リレーショングループ」という部署名にしているのには意味があります。
アウトソーシングというとどうしても「代行」、言われたことをやる受身な姿勢に捉えられがち。
私達が目指すのは、お客様と「仲間」になり、一緒に採用活動を進めていく姿。
より良い<関係性/relation>を、<一緒に/co->考え・築いていくというメッセージを込めて、
こんな部署名を自分達で考えました。

Why we do

  • 決まったことをただこなすだけ、ではなく「もっとこうしたら良くなる」などの改善や提案を大切にしています。
  • チームワークが最重要。お互いに協力しながら、業務を進めていきます。時には頼ったり、頼られたり。頑張った後にはごほうびも・・?

【「仲間」として認められるということ】

「とことん、ビジョンへ」
それが私たちのコーポレートメッセージです。

この言葉は、お客様が想い描くなりたい姿を実現するために私たちが存在するという意味。
採用活動は企業によって何が正解かが変わります。
その会社らしい採用活動は何か?お客様はどういう採用を実現したいのか?
・・・そうした答えの無いものを、とことん考え抜く。そんな姿勢を大切にしています。

お客様のためになると思えば、ちょっとしたことでも改善を繰り返します。
「学生さんと電話するとき、ちょっと元気な感じで話したほうがこの会社様らしいな」
「このスカウト文面、●●様になったつもりで書いてみよう」
社歴や年齢など関係なく、個々人が自由なやり方を追求しています。
お互いが認め合う風土の中で、お客様のことを真剣に考えられる環境です。

あるメンバーの結婚式では、来賓のスピーチでうちの役員が“お客様からの手紙”を
読み上げました。
「●●さんはもはやうちの人事担当の1人。●●さん無しでは採用は考えられない」
そんな風に頼られ、信頼され、必要とされる。
仲間として感じていただける。
そんな関係を築くことができる仕事です。

How we do

  • 服装も自由。ネイル率も高く、髪型やアクセサリーも楽しめます。
  • 半期に1回のキックオフ。地方からも社員が集合し、目指すべき姿を再確認!

【こんな先輩がいます】

◆34才の新婚女子Aさん。学生時代から含めずーっと長く某大手ファーストフードで働いてきて、大型店舗の店長もつとめた経験あり。結婚を機にワークワイフバランスを充実させたいと、お休みがしっかりとれ勤務時間が固定された仕事に転職を決意、女性も多く活躍するトーコンに入社。接客業で培ったバツグンの会話力を活かして、まずは電話での応募者対応から業務をスタート!大手タクシー業界、出店ラッシュのヨガサロンなど幅広い企業様も柔軟に対応する応募者対応のスペシャリスト。

◆25才期待のルーキーHさん。学生時代は海外に興味を持ちインドでボランティア、ベトナムでインターン、オーストラリア一人旅等・・就活では自然な流れで旅行会社に就職。大好きな旅に携わる夢をかなえたもののシフト制で変則的な働き方を変えたいと転職を考えるように。転職エージェント経由で色々な会社と出会う中で、出会うヒトややりがいなどに惹かれトーコンに入社。入社4ヶ月ですでに複数の企業様を担当、先日初めてお客様のもとに訪問し、直接「ありがとう」を言われて感動!!!

◆27歳みんなのお姉さん的存在、Mさん。新卒で大手流通(スーパーマーケット)に総合職で就職、最初は現場に配属されるもイメージと現実のギャップから早期退職。再チャレンジでトーコンへ転職し、まずはアルバイトから始め、契約社員、正社員へとステップアップ。先日、半年間担当した東証一部上場の某メーカーの部長様から「初めてアウトソーシングを利用したが想像と全く違った。Mさんは凄い、プロですね」と驚き&喜びの言葉をもらって大感激。普段は物静かだけど、内心は熱く燃えているのが素敵。

Description

改めて今回の募集内容を説明します!
今回の募集をおこなう部署でマネージャーをやっています、前原加奈です。
趣味は料理とhousemusicと漫画、あと、仕事と旦那を愛する43歳です。

今回の募集ポジションの具体的なお仕事は・・・
お客様である様々な企業の採用サイトを操作して、情報の更新、会社説明会などイベントの告知・集客、応募者との日程調整などを行っていただくというもの。

今回、事業を今後もっと成長させていくために、仲間を増やしみんなで育てていきたいと考えています。

ちなみに職場には、人事未経験、いやいや、事務未経験だった人がたくさんいます。
元スーパー売り場勤務、
元スーパーレジ勤務、
元シェフ、
元カフェホールスタッフ、
元アパレル販売・・・

今年入社したメンバーは、旅行カウンター、不動産事務、カフェ接客など。
そもそも、オフィスワーク経験が無いメンバーの方がむしろ多いかも。

例えば・・
 ・レジ処理でミスがないとほめられたことがある!
 ・在庫の管理とかきちんとやらないと気がすまなかった!
 ・お客様と話すのは好きだけど、もっとやれることを増やして自信が欲しい!
そんな人はきっと向いていると思います。

もちろんまったく経験のない仕事にチャレンジするって大変だと思います。
最初は誰でも自信がなくなったり、不安でいっぱいになったり・・・
でも周りにはそれを乗り越えて今に至る先輩がいて、だから心強く感じられるんじゃないでしょうか。

ちなみに私も最初のキャリアはメンズ・アパレルの販売。
そこから色々経験を重ねて今に至ります。
そんな苦労話や体験談もできると思いますよ!
まずはオフィスに話を聞きに来ませんか?

【働く場所】
株式会社トーコン ヒューマンリソース
※「トーコン ホールディングス」所属で「株式会社トーコン ヒューマンリソース」へ出向という勤務形態になります。
◆東京都中央区日本橋蛎殻町1-33-11 味岡蛎殻町ビル4階
[交通手段] 水天宮前駅 徒歩2分、人形町駅 徒歩2分、茅場町駅 徒歩8分

【部署の紹介】
http://insight.tokoncreative.com/special/501/
https://www.tokon.co.jp/works/outsourcing

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働くママの1日スケジュールを紹介します!その①
出戻り社員の広報・採用・成長支援担当です。そもそも自己紹介してなかった。
「なんでTOKONって女性が長く働けてるの?」ってよく聞かれるのでそのあたり説明します!
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Company info
株式会社トーコン ホールディングス
  • Founded on 1966/05
  • 250 members
  • 東京都中央区日本橋蛎殻町1-33-11  味岡蛎殻町ビル4階
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    株式会社トーコン ホールディングス